Vedtægter for - Snaptun Sauna & Havbad

§ 1 Navn og Hjemsted

1.1 Foreningens navn er - Snaptun Sauna & Havbad, stiftet 21.11.2022 med hjemsted i Snaptun.

§ 2 Formål

2.1 Det er foreningens formål at tilføre lokalområdet en populær fritidsaktivitet i form af en
sauna og vinterbadefaciliteter, der kan fremme sundhed og velvære, samt skabe socialt
samvær og stor herlighedsværdi for området.

§ 3 Medlemskab

3.1 Som medlem kan optages enhver person, der er fyldt 18 år og som støtter foreningens
formål og kan vedkende sig nærværende vedtægter og øvrige regler.

3.2 Under hensyntagen til kapaciteten i saunaen kan bestyrelsen træffer beslutning om et
maksimalt medlemsantal. Såfremt det maksimale medlemsantal er nået, opretter bestyrelsen
en venteliste over personer, der ønsker optagelse som medlem i foreningen.

3.3 Medlemskabet er personligt og først gyldigt, når medlemskabet er bekræftet af
bestyrelsen, og kontingent er betalt.

3.4 Bestyrelsen fastsætter badesæsonens længde samt regler for brug af og ophold i
saunaanlægget, og gør medlemmerne bekendt med reglerne ved opslag på hjemmesiden,
opslagstavle og ved udsendelse pr. mail.

3.5 Bestyrelsen fører en fortegnelse over foreningens medlemmer med angivelse af navn,
adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Ændringer i nævnte oplysninger skal meddeles
bestyrelsen hurtigst muligt.

§ 4 Kontingent

4.1 Kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.

4.2 Kontingentet opkræves forud inden 1. oktober. Eksisterende medlemmer har fortrinsret til
at forny medlemskabet og ligeledes har lokale fortrinsret ved en evt. venteliste.

4.3 Der kan ikke tilbagebetales resterende kontingent ved udmeldelse midt i
kontingentperioden.

§ 5 Udmeldelse og eksklusion

5.1 Udmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen.

5.2 Medlemmerne har pligt til at følge retningslinjerne i samværspolitikken. Sker dette ikke,
kan bestyrelsen ekskludere et medlem.

5.3 Såfremt et medlem efter bestyrelsens skøn gør sig skyldig i overtrædelse af foreningens
vedtægter eller øvrige regler, kan medlemmet ekskluderes af foreningen.

5.4 Udmeldte og ekskluderede medlemmer har intet krav på foreningen og dens midler og
skal senest 14 dage efter udmeldelsen/ eksklusionen aflevere evt. nøgler eller lignende til et
bestyrelsesmedlem.

§ 6 Generalforsamlingen

6.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og ethvert medlem har møde- og
taleret på generalforsamlingen.

6.2 Generalforsamlingen tilrettelægges af bestyrelsen, og på den ordinære generalforsamling
skal dagsordenen minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Fremlæggelse af bestyrelsens budgetforslag for kommende år til godkendelse.
5. Behandling af evt. indkomne forslag.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg af Formand for 2 år (i lige år)
8. Valg af kasserer for 2 år (i ulige år)
9. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år (i ulige år), eller valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
for 2 år (i lige år)
10. Valg af 1-2 suppleanter for 1 år.
11. Valg af revisor for 1 år.
12. Eventuelt.

6.3 Indkaldelse sker senest 2 uger, før datoen for generalforsamlingen med angivelse af
dagsorden pr. e-mail, på foreningens facebookside, og ved klubbens opslagstavle.

6.4 Vedtægtsændringer til generalforsamlingen indsendes til bestyrelsen senest 15. september.

Beslutninger

6.5 Generalforsamlingen kan træffe beslutning i alle foreningens anliggender, og dens
beslutninger er gyldige uanset antallet af fremmødte medlemmer.

6.6 Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen. Der kan kun stemmes ved
personligt fremmøde

6.7 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal medmindre foreningens vedtægter
fordrer andet. Står stemmerne lige, er forslaget bortfaldet.

6.8 Til vedtagelse af ændringer af foreningens vedtægter kræves 2/3 af de afgivne stemmer
på generalforsamlingen.

6.9 Generalforsamlingen vælger en dirigent og en referent, der udarbejder referat af
generalforsamlingen. Referatet udsendes til foreningens medlemmer senest 4 uger efter
generalforsamlingens afholdelse.

Ordinær generalforsamling

6.10 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i september måned.

6.11 Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være formanden
for bestyrelsen i hænde senest 7 dage før afholdelse.

Ekstraordinær generalforsamling

6.12 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter dette eller ved
anmodning fra mindst halvdelen af medlemmerne.

6.13 Anmodning om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling skal fremsendes skriftligt
til bestyrelsen ved e-mail eller almindeligt brev, og skal angive det eller de emner, der ønskes
behandlet på generalforsamlingen.

§ 7 Bestyrelsen
Valg og sammensætning

7.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-5 generalforsamlingsvalgte medlemmer.
Formanden vælges af generalforsamlingen, men herudover konstituerer bestyrelsen sig selv.
Konstitueringen skal gennemføres senest 14 dage efter en generalforsamling, hvor der har
været valg til bestyrelsen og der skal minimum udpeges en næstformand, en kasserer og en
sekretær.

7.2 Bestyrelsen vælges på foreningens ordinære generalforsamling blandt foreningens
medlemmer.

7.3 2/3 af bestyrelsen skal have bopæl i Glud skoledistrikt for at sikre lokalforankring.

7.4 Formand og kasserer tegner foreningen i fællesskab. Alle bestyrelsesafgørelser foregår
ved almindeligt stemmeflertal, dog kræves tilstedeværelse af mindst et bestyrelsesmedlem.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til
varetagelse af løbende fællesopgaver i foreningen.
Bestyrelses beslutninger nedfældes i et referat.
Udtræder et medlem af bestyrelsen, indtræder en suppleant.

Bestyrelsens arbejde og beslutninger

7.5 Bestyrelsesmøder afholdes når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette.

7.6 Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden med et varsel på minimum 1 uge, medmindre
forholdende gør en kortere varsel nødvendig.

7.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt
formanden, er til stede.

7.8 Foreningens midler anvendes til foreningens bedste med formålet.

7.9 Kassereren modtager kontingent samt fører et bogholderi og en medlemsfortegnelse,
hvori foreningens medlemmer opføres med navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse

7.10 Bogholderiet skal udvise, hvilke beløb der er indgået og udgået, og hver indtægts- eller
udgiftspost skal være ledsaget af et regnskabsbilag.

7.11 Foreningens regnskabsår er fra 1. maj til 30. april

7.12 Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen for ét år ad gangen valgt revisor,
inden dette forelægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Revisor kan
vælges blandt foreningens medlemmer, og der kan ske genvalg af revisor.

§ 8 Foreningens regnskab

8.1 Regnskabet revideres af generalforsamlingens valgte revisor.

8.2 Regnskabet skal være revideret inden den ordinære generalforsamling.

8.3 Kassereren har ansvaret for klubbens regnskab, som til enhver tid skal være tilgængelig
for bestyrelsen.

8.4 Klubbens midler anbringes i et pengeinstitut.

§ 9 Hæftelse

9.1 Foreningen hæfter alene for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid
tilhørende formue.

9.2 Foreningens medlemmer eller bestyrelsen hæfter i intet tilfælde personligt for de
forpligtelser, der påhviler bestyrelsen.

§ 10 Opløsning af foreningen

10.1 Opløsning af foreningen kan vedtages på en generalforsamling når mindst ¾ af de
fremmødte medlemmer stemmer derfor. Forslaget om opløsning af foreningen skal klart
fremgå af indkaldelsen, og dagsordenen for den generalforsamling hvorpå beslutning om
opløsning træffes.

10.2 I tilfælde af foreningens opløsning gives dens midler efter generalforsamlingens
beslutning til almennyttige eller kulturelle formål i tråd med foreningens formål.

Således vedtaget ved foreningens stiftelse den 21. november 2022.

Tryk på billedet nedenfor for at hente vedtægterne som en pdf-fil